DH Mediation & Onderzoek hecht grote waarde aan een zorgvuldige en vertrouwelijke omgang met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en welke rechten u heeft.

​

1. Wie zijn wij?

​

DH Mediation & Onderzoek
KvK: 99242311
Vestigingsplaats: Alphen aan den Rijn
E-mail: info@dhmediation.nl

​

DH Mediation & Onderzoek is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

​

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

​

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze werkzaamheden op het gebied van mediation, onderzoek en advisering, zoals:

Naam, adres, woonplaats

Contactgegevens (telefoon, e-mail)

Geboortedatum

Gegevens over gezinssituatie en betrokkenen

Inhoudelijke informatie die relevant is voor mediation of onderzoek

Verslagen, observaties en rapportages

Correspondentie (e-mail, brieven)

Bijzondere persoonsgegevens (zoals gegevens over gezondheid of justitiële gegevens) verwerken wij alleen indien dit noodzakelijk is voor de opdracht en wettelijk is toegestaan.

​

3. Doeleinden van de verwerking

​

Persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

Het uitvoeren van mediationtrajecten

Het uitvoeren van (pedagogisch, sociaal of contextueel) onderzoek

Het opstellen van rapportages en adviezen

Communicatie met betrokkenen en opdrachtgevers

Dossiervorming en kwaliteitsbewaking

Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

Wij verwerken niet meer gegevens dan noodzakelijk voor deze doeleinden.

​

4. Grondslagen

​

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:

Uw toestemming

De uitvoering van een overeenkomst

Een wettelijke verplichting

Een gerechtvaardigd belang, zoals zorgvuldige dossiervorming en verantwoording

Toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.

​

5. Minderjarigen en vertegenwoordiging

​

Wanneer het gaat om minderjarigen jonger dan 16 jaar, worden persoonsgegevens verwerkt met toestemming van de wettelijk vertegenwoordiger, tenzij de wet anders bepaalt.

​

6. Verstrekking aan derden

​

Persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij:

U daar expliciet toestemming voor heeft gegeven

Dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht

Er een wettelijke verplichting bestaat

Met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst.

​

7. Beveiliging

​

DH Mediation & Onderzoek treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

​

8. Bewaartermijnen

​

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk:

Dossiers en rapportages: conform wettelijke bewaartermijnen en professionele standaarden

Gegevens zonder wettelijke bewaarplicht: zo kort mogelijk

Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens zorgvuldig vernietigd of geanonimiseerd.

​

9. Uw rechten

​

U heeft het recht om:

Uw persoonsgegevens in te zien

Gegevens te laten corrigeren of aanvullen

Gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk mogelijk)

Bezwaar te maken tegen verwerking

Uw toestemming in te trekken

Een verzoek kunt u schriftelijk of per e-mail indienen. Wij reageren uiterlijk binnen vier weken.

​

10. Klachten

​

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Dan kunt u contact opnemen met DH Mediation & Onderzoek.
Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

​

11. Wijzigingen

​

Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. De meest actuele versie is altijd te vinden op de website van DH Mediation & Onderzoek.

​

Versie: 02.2026